エネーブライフ・コーチング|キャリア・コーチング|夢を持とう!

夢を明確にして、あなたの価値観を充たしていくためのコーチングです。自分の人生やキャリアをしっかりとデザインして、ワクワクしながら生きていきませんか? enable your Life!

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コーチング・コラム|目標を立てる・目標管理する

 

多くの会社や組織が、プロジェクト形式で物事を進めています。

 

プロジェクトは、ゴールありきで始まります。

「夢」です。

 

ゴールには日付(期限)がついています。

そこから逆算して、いつまでに何ができていなければならない、そのためにいつどういうタスク(作業)が必要、というように作業を細分化してきます。

 

プロジェクトの場合は、複数のメンバーやチームで構成されていますので、「誰が(どのチームが)どれぐらいの生産性でいつまでに何を完了するか。どういうルールで業務を遂行するか」といった計画や決め事が不可欠となります。

個人の場合には、そこまでの複雑さはありませんので、基本は自分のやるべきことの段取りや順位づけなどをすることになります。

目標に向けて、達成感を視覚的にグラフにするのも効果的だと思います。

以下のサイトは、特定の目的において折れ線グラフを作成してくれます。とてもよくできていて、見ると励みになるし楽しいです。

 


達成による充足

タスクを達成すると認知される喜びを得られます。

企業であれば、予定通りに良い品質で作業を遂行すると、良い評価につながります。

個人の場合、自分で自分を評価して給料が変わるというわけではありませんが、「やってみたらできた」「やったらできるぞ」という自信が蓄積されていきます。

やっている間は夢中なのであまり意識しませんが、振り返ってみるとずいぶんいろいろなことを達成していた、ということもあります。

To Do を書き出し、消し込んでいく習慣をつけると、備忘録にもなるし、あとから見て自信にもなります。


To Doリスト

「あれもしなくちゃ。これもしなくちゃ」と追われてしまうと、焦って本来の力が発揮できません。

そこでTo Doリストです。

17年以上前にコンサルティング会社に入り、最初にたたきこまれたのが、その日の作業リストすなわちTo Doリストを書くということです。

以来、前の晩もしくは当日の朝にTo Doリストを書かないと気持ち悪くて仕事を始められない、逆に書くと半分は肩の荷が下りる、というようになりました。

To Doリストは、ノートに手書きでも、ポストイットで机にはるのでもいいと思います。ただ、過去の蓄積を見たり、検索したり、となると電子的に管理するのが便利です。

 

To Do リストを電子的に使いたいのであれば、以下のようなツールがあります。
(きっとほかにたくさんあると思いますので、ご存知のものをぜひ教えてください)

  • Google Docs&Spreadsheetsで共有して管理する。
    (奥さんと買い物リストを共有しているという人もいます。)
  • Windows Vistaのガジェットの中の付箋やPcHusen のようなポストイットソフト
  • ゆるめの目標管理ツール CountUpRSS
  • オンラインTodoリスト(携帯からもアクセス可能)

 

enabLife.co.jp でも、「私のTo Do」があります。特徴としては、

  • 使い捨てではなく、削除しない限り保存されているので、過去のものをチェックすることができる。
  • ガントチャートなど、視覚的に確認することもできる。

などの機能があります。

 

自分にあったやり方で、習慣にしてみたらいかがでしょうか?

 


 

(ご参考リンク)